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苏州办公室搬迁准备工作有哪些
- 2019-09-26-

为保证新办公室搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁,那么苏州办公室搬迁工作安排具体内容有哪些呢?

一、苏州办公室搬迁工作安排的准备工作

1.按照平面图对各部门新址进行分配。

2.确定搬迁的具体时间并成立搬迁工作领导小组及其成员。

3.组织小组成员到新址进行实际场地考察,参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护;对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等等。

4.拟定新办公室搬迁工作安排表,包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

二、 苏州办公室搬迁工作安排的实施

1.搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。

2.对于各部门公用区域的文件、办公设备,例如打印机、传真机等,要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号,便于搬运和整理。

3.确定搬迁日期、顺序。